Staand vergaderen; Sneller en effectiever?

Vergaderen

Staand of zitten vergaderen; wat past jou het best?

Staand vergaderen; Sneller en effectiever?

 

Stel je voor; Je hebt een vergadering. Iedereen stuift de vergaderruimte binnen en neemt plaats. Er volgt wat geschuifel met koffie, water en aantekeningen en de vergadering kan beginnen… en duurt lang! Je kijkt om je heen en ziet je relaties stiekem hun mail checken, twitteren en whatsappen. De focus is weg. Je overbuurman zit zelfs stiekem in te dommelen.

Geen erg productieve situatie! Dat kan dus ook anders.

Wist je dat wanneer je staand (of aan een sta-tafel met krukken) vergadert;

  • De vergadering gemiddeld 34% korter duurt?
  • Deelnemers alerter blijven en hiermee de vergader efficiëntie vergroten?
  • Je, wanneer je rechtop staat, meer gebruik kunt maken van lichaamstaal en dus je standpunt beter kunt bekrachtigen?
  • Je, door te staan, meer beweegt en dat gewoon goed voor je is?
  • Collega’s, al staande, minder “haantjesgedrag” vertonen en eerder bereid zijn tot samenwerken?
  • Staand vergaderen doorgaans informeler verloopt dan zittend vergaderen?

(Bron; PAMI for the love of work)

Natuurlijk kun je ook kiezen voor een traditionele, “zittende” vergadering

Die verloopt prettiger en korter wanneer;

  • Iedereen zich goed voorbereidt
  • Iedereen zich aan de agendapunten houdt
  • Men vragen en discussies tot de rondvraag bewaart
  • Men zich uitsluitend beperkt tot de onderwerpen die iedereen aangaan (er kan nadien altijd nog overleg in kleiner verband worden gepland)
  • Je zorgt voor comfortabele, maar niet té comfortabele stoelen, met een actieve zit. Onderuit kunnen zakken is funest voor de effectiviteit!

Mocht een vergadering onverhoopt meerdere uren moeten duren, zorg dan voor een lichte lunch zonder alcohol en plan na afloop een kwartiertje buitenlucht in, zodat iedereen weer opgefrist aan het vervolg kan beginnen.

Op deze manieren verloopt vergaderen een stuk efficiënter dan je gewend bent.

Vergaderruimte inrichten?

Staand vergaderen of zittend vergaderen. Kijk waar jouw bedrijf het meest bij gebaat is.

Wij bieden voor beide situaties de best passende oplossing. Kijken daarbij naar de cultuur binnen je bedrijf, de beschikbare ruimte, verlichting, akoestiek, presentatiemiddelen, aankleding van de ruimte en  vergader (sta-) tafels en stoelen.

Vraag vrijblijvend naar de mogelijkheden voor jouw bedrijf!

Laat een reactie achter